Politica sulla privacy

1.1     Chi è responsabile dei dati personali?

Workwide AB, numero registro delle imprese: 556959-2404, Trekantsgatan 3, 652 20 Karlstad (”Workwide”, ”“Noi” ”””) presso Workwide Group è responsabile dei dati personali. Forniamo siti web in cui i datori di lavoro possono pubblicare le posizioni aperte disponibili in tutto il mondo (”i “Servizi””). Il presente documento illustra la nostra politica in merito alla raccolta e all'elaborazione dei dati personali.

In conformità con il regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 (””GDPR), siamo responsabili del trattamento dei dati personali dal momento che ne decidiamo lo scopo e i mezzi di elaborazione. ”I dati personali ”si riferiscono alle informazioni che sono direttamente o indirettamente collegate a una persona fisica in vita, inclusi, in via non limitativa, nomi e indirizzi così come dati sulla posizione o indirizzi IP.

Lavoriamo con terze parti di fiducia per raccogliere dati. A volte condividiamo anche informazioni con queste terze parti, come il tuo indirizzo email o numero di telefono. Queste terze parti possono collegare i tuoi dati ad altre informazioni che raccolgono per creare pubblico personalizzato o fornire annunci mirati. Per informazioni su come queste terze parti trattano i tuoi dati, si prega di consultare i seguenti link: Come Google utilizza le informazioni

1.2     Quale tipo di dati personali viene rielaborato?

Rielaboriamo informazioni personali come il nome, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono. Tali dati personali vengono raccolti tramite il modulo di contatto per i datori di lavoro o i moduli di candidatura per chi si candida a una posizione aperta.

Inoltre, elaboriamo le informazioni presenti nei CV e nelle lettere di presentazione che vengono caricati sul nostro sito web e a noi inviati, così come i dati dichiarati in relazione all'utilizzo dei servizi, come le informazioni relative alla filiale e agli interessi a livello professionale.

Gestiamo inoltre i dati personali di sistema di tipo amministrativo che vengono recuperati automaticamente, come indirizzi IP, ID dispositivo, dati sulla posizione e cookie. I cookie che vengono rielaborati variano a seconda della piattaforma usata. Puoi trovare la nostra informativa sui cookie per le diverse piattaforme a questo link.

Ti preghiamo di notare che, qualora tu non ci fornisca i dati personali elencati sopra, non possiamo fornirti l'intera gamma di servizi da noi proposti.

1.3     Perché rielaboriamo questi dati personali?

Rielaboriamo i dati personali sopra indicati per le finalità di seguito, in conformità alle seguenti basi legali:

Le informazioni di contatto vengono utilizzate per inviare le newsletter e le offerte di lavoro, in base al consenso a ricevere informazioni di interesse.

La gestione e il trasferimento delle informazioni di contatto, del CV e delle lettere di presentazione ai datori di lavoro rientrano nelle nostre operazioni aziendali primarie. Tali dati vengono rielaborati in modo tale da consentire di usufruire dei nostri servizi in conformità ai termini di utilizzo. Tale trattamento avviene tramite l'implementazione di un contratto come base giuridica. Le informazioni contenute nel CV possono contenere dati personali sensibili, tali dati personali sono da noi trattati solo tramite consenso esplicito come base legale. Per la fornitura dei dati personali è richiesto il tuo consenso esplicito.

Gestiamo i dati di sistema di tipo amministrativo in modo da garantire il funzionamento a livello tecnico dei servizi e prevenire l'uso dei servizi in violazione dei termini dell'accordo, considerando tale accordo come base legale. Gestiamo tali dati in un modo che assicura che i nostri servizi non vengano utilizzati in modo errato, nonché per salvaguardare noi stessi e i nostri utenti. I dati del sistema amministrativo vengono inoltre utilizzati a fini statistici e analitici per sviluppare ulteriormente i servizi che offriamo in base ai nostri interessi legittimi come base giuridica. Tali dati, tuttavia, ci interessano solo a scopi statistici e non per la profilazione degli utenti.

Per gestire le attività basate sui nostri interessi legittimi, abbiamo valutato la loro importanza e le implicazioni legate alla gestione dei dati personali per gli interessi e il diritto alla privacy degli utenti. Abbiamo stabilito che i nostri legittimi interessi possono essere esercitati senza violare alcun diritto alla privacy, fattore che potrebbe ostacolare la gestione dei dati personali.

1.4     Con chi sono condivisi i dati personali?

I dettagli di contatto, i CV e la corrispondenza personale vengono condivisi unicamente con le aziende con cui lavoriamo e che sono specificate sull'annuncio di lavoro o che sono interessate a offrire un lavoro alla persona che ha fatto domanda. Condividiamo le informazioni indicate solo con i datori di lavoro interessati ai candidati. Abbiamo stipulato accordi con tutte le società partner e pertanto applichiamo le misure di sicurezza pertinenti necessarie per il trasferimento dei dati, come i modelli contrattuali generati dalla Commissione europea. – Verifichiamo costantemente il trattamento sicuro dei dati personali e la conformità con le stesse norme che seguiamo noi per tali aziende, indipendentemente dal fatto che siano situate o meno all'interno dell'Unione Europea.

Alcuni dei nostri fornitori IT e di tecnologia potrebbero dover gestire i dati al di fuori dell'UE/SEE, pertanto, applichiamo le misure di sicurezza pertinenti per il trasferimento dei dati a tali destinatari, come i modelli contrattuali generati dalla Commissione Europea. Per ulteriori informazioni sul trasferimento dei dati, contattaci.

Tieni presente che quando visiti il nostro sito web, potresti essere reindirizzato a siti esterni dove la raccolta dei dati personali è fuori dal nostro controllo. La raccolta dei dati verrà regolamentata dalle politiche sui dati personali applicabili per tali pagine web.

1.5    Quanto a lungo vengono conservati i dati personali?

Una versione della tua domanda di lavoro viene salvata nei database crittografati di Workwide Group per garantire che siano presenti delle copie di ciò che viene inviato ai datori di lavoro. Salviamo i dati personali solo per il tempo necessario a fornire i servizi e unicamente se tale salvataggio è di legittimo interesse, a condizione che non sia legalmente necessario conservare tali informazioni più a lungo. I dati personali possono essere eliminati su richiesta o quando non sono più necessari ai fini della gestione dei dati.

1.6     Posso chiedere di modificare o eliminare i dati personali o di ritirare il mio consenso?

Sì. Se non desideri più ricevere newsletter e altri contenuti, puoi annullare l'iscrizione o richiedere che i tuoi dati personali vengano eliminati. Lo stesso vale se hai inviato una candidatura per una posizione con il nostro aiuto e desideri che il tuo CV e i dettagli di contatto vengano eliminati. Qualora tu desideri eliminare i tuoi dati personali, prenderemo le misure necessarie per informare i potenziali destinatari. Contattaci all'indirizzo GDPR@workwidegroup.com, ci occuperemo della tua richiesta.

Hai diritto a richiedere l'accesso ai dati o la divulgazione di informazioni supplementari sulla gestione dei dati personali, oppure puoi chiederci di correggere, completare o limitare tale gestione delle informazioni personali. Hai inoltre diritto a revocare il consenso. La revoca del consenso non pregiudica la legittimità degli sforzi di gestione precedenti. Sulla base di altri motivi giuridici, possiamo continuare a gestire i dati personali, per scopi diversi dal marketing diretto.

Se la gestione si basa su motivi giuridici, sul consenso o sull'adempimento di un accordo, hai diritto alla portabilità dei dati. Per portabilità dei dati si intende la possibilità di ottenere i dati personali che ci hai lasciato in un formato strutturato, ampiamente utilizzato e leggibile tramite computer e il diritto a trasferire tali informazioni personali a terzi responsabili della gestione dei dati personali.

1.7    Quali dati personali avete nello specifico su di me?

Per maggiori informazioni, contattaci all'indirizzo GDPR@workwidegroup.com.

Possiamo inviarti una copia dei tuoi dati personali, se lo desideri.

1.8    Se il metodo di gestione dei dati personali non mi soddisfa cosa posso fare?

Scrivici all'indirizzo GDPR@workwidegroup.com o contatta il nostro rappresentante per la protezione dei dati all'indirizzo simon.nilsson@workwidegroup.com. Faremo del nostro meglio per gestire ciò che non ti soddisfa. Se ciò non aiuta, hai la possibilità di presentare un reclamo alla Data Inspection Board (www.datainspektionen.se).

1.9    Indagini legali e attività di prevenzione delle lesioni personali

Potremmo utilizzare, conservare e condividere i dati per rispondere a richieste legali (come perquisizioni domiciliari, sentenze del tribunale, mandati di comparizione o simili), o quando tali azioni sono necessarie per scoprire, prevenire o gestire frodi e altre attività criminali, al fine di proteggere noi stessi, te o altri utenti, anche nell'ambito di indagini per la verifica della nostra stessa conformità, come richiesto dalla legislazione applicabile.

Ciò può includere rispondere a indagini legali da parte di giurisdizioni esterne all'UE/SEE, dove riteniamo, in buona fede, che sia richiesta per legge una risposta applicabile all'utente in tali giurisdizioni, in conformità agli standard riconosciuti a livello internazionale.

Le informazioni che conserviamo su di te durante l'utilizzo dei servizi, compresi i dati finanziari, possono essere usate e conservate per un periodo più lungo qualora tali dati siano soggetti a indagini od oneri dal punto di vista legale, investigazioni da parte delle autorità o possibili reati contro le nostre condizioni d'uso o politiche, o per prevenire altrimenti eventuali danni.

1.10 Avvisi per eventuali modifiche

Qualora vengano apportate modifiche alla policy relativa ai dati personali, caricheremo il nuovo documento. [här]Se le modifiche sono significative, ti contatteremo e richiederemo il tuo consenso, qualora necessario.