Ruolo Amministrativo / Specialista Amministrativo (Supporto Operativo) – Madrid

Sei la forza trainante dietro i processi operativi che mantengono in moto il business? Chubb, uno dei maggiori assicuratori commerciali del mondo, è alla ricerca di uno Specialista Amministrativo (Under 40) per il suo team di Madrid. Sarai il fulcro che assicura il corretto funzionamento dei processi amministrativi.

Questa posizione è indispensabile: la tua affidabilità, la tua meticolosa attenzione al lavoro e il tuo impegno creano la base necessaria per consentire ai nostri Underwriter e ai team di vendita di concentrarsi sulle attività di mercato. Ti assumerai la responsabilità di cruciali compiti amministrativi a supporto del business, fornendo un contributo duraturo e stabilizzante all'intera organizzazione.

La Tua Responsabilità: Supporto Amministrativo Costante ed Efficiente

In questo ruolo, garantirai il supporto continuo ed efficiente end-to-end per i nostri processi off-line, sollevando i colleghi nelle filiali, specialmente per quanto riguarda il supporto linguistico (ad esempio, per il mercato tedesco).

• Garanzia del Funzionamento Aziendale: Sei il responsabile per la registrazione tempestiva e senza errori dei dati nei nostri sistemi interni. Ciò include la registrazione dei premi e la preparazione di importanti documenti di polizza nel rispetto di rigidi Service Level Agreements (SLA) – il tuo lavoro è essenziale per il successo del business.
  
• Gestione Casi e Lavorazione Documenti: Agirai come consulente fidato per i team locali e i broker. Elaborerai i casi, risolverai i problemi di Credit Control e gestirai i workflow interni. Il tuo lavoro alleggerisce il carico sui team e garantisce processi fluidi.
  
• Qualità & Compliance: Ti assicurerai che tutti i documenti siano completi e che vengano rispettati i severi requisiti di Audit e i rigidi standard di Chubb (ad es. GDPR). Fornirai informazioni cruciali sulla sicurezza informatica, assumendoti un elevato livello di responsabilità per l'intera azienda. Supporterai attivamente i colleghi nel controllo della documentazione e sarai un esperto nella creazione di nuovi strumenti (User Acceptance Testing - UAT).
  

Cosa Offre il Tuo Profilo – Le Chiavi del Successo

Le tue capacità sono la chiave per il successo:

• Struttura & Precisione: Hai una forte attenzione ai processi e ai risultati. Hai un'elevata attenzione ai dettagli e sei consapevole dell'importanza di rispettare le scadenze.
  
• Mentalità di Squadra: Sei un teamplayer affidabile che supporta attivamente gli altri e si impegna nei progetti di squadra. Apprezzi un atteggiamento amichevole e orientato al cliente nella collaborazione interna.
  
• Base Linguistica: Ottima conoscenza e padronanza dell'inglese e dell'italiano, sia scritte che parlate.
  
• Background: Idealmente, hai esperienza nel supporto amministrativo o in un ambiente correlato.
  

Il Tuo Valore Aggiunto in Chubb a Madrid

Ti offriamo non solo un lavoro, ma una carriera stabile in una delle più grandi compagnie assicurative commerciali del mondo.

• Sviluppo: Supportiamo il tuo sviluppo professionale a lungo termine con programmi di apprendimento completi, in modo che tu possa assumere le tue responsabilità in modo competente.
  
• Posizione Responsabile: Assumi responsabilità e contribuisci in modo indispensabile a garantire che l'eccellenza amministrativa dei processi sia fondamentale per il successo di una grande azienda.
  
• Benefit: Oltre a un pacchetto retributivo interessante, beneficerai di ampie prestazioni aggiuntive come assicurazione sanitaria e infortuni/sulla vita privata, stock option, buoni pasto e 32 giorni di ferie.
  
• Flessibilità: Le opzioni flessibili di lavoro da casa (Home-Office) ti consentono un ottimale equilibrio vita-lavoro. Vivi la leggerezza e l'energia della cultura spagnola, costruendo al contempo una carriera professionale.
  
• Vantaggio Sede: Vivi e lavora a Madrid – una sede dinamica nella penisola iberica, che offre un'infrastruttura ben sviluppata e un alto tenore di vita.
  

Sei pronto ad assumere responsabilità e a far parte di un team indispensabile che fa dipendere il successo di una grande azienda dall'eccellenza dei processi amministrativi? Candidati ora!