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Ungheria, BudapestItalian Speaking Accounts Receivables / Accounts Payables Specialist
Data di pubblicazione 29.04.2025
Job Description
Join EPTA International as an Accounts Receivables or Accounts Payable Specialist!
Play a vital role in ensuring smooth financial operations by managing customer accounts, optimizing credit processes, and enhancing cash flow efficiency. If you're detail-oriented and eager to contribute to a growing global organization, we'd love to hear from you!
Responsibilities
Accounts Receivable Responsibilities
Accounts Payable Responsibilities
Core Competencies (Both Roles)
Qualifications
Join EPTA International as an Accounts Receivables or Accounts Payable Specialist!
Play a vital role in ensuring smooth financial operations by managing customer accounts, optimizing credit processes, and enhancing cash flow efficiency. If you're detail-oriented and eager to contribute to a growing global organization, we'd love to hear from you!
Responsibilities
Accounts Receivable Responsibilities
- Proactively analyze and adjust customer credit limits to ensure optimal risk management and support business growth.
- Drive the cash application process, ensuring seamless payment allocations with accuracy and efficiency.
- Regularly review and resolve uncleared items, maintaining clean and up-to-date financial records.
- Take ownership of sales order management, ensuring flawless processing and strict adherence to credit policies.
- Lead credit control efforts, monitoring overdue accounts, initiating timely follow-ups, and building strong customer relationships to resolve outstanding payments.
- Manage and refine credit administration workflows, ensuring smooth coordination and meticulous documentation of processes.
Accounts Payable Responsibilities
- Ensure timely and accurate processing of supplier invoices and employee expense reports in compliance with company policies.
- Monitor outstanding payables and support the month-end closing process through reconciliations and reporting.
- Resolve discrepancies with suppliers, acting as a key problem solver in addressing invoice and payment issues.
- Maintain clear records of all transactions and collaborate with internal departments to ensure accurate cost allocation.
- Support the improvement of accounts payable workflows and help implement automation or optimization initiatives.
Core Competencies (Both Roles)
- Master time management by prioritizing multiple tasks and deadlines without compromising accuracy or attention to detail.
- Communicate with clarity and professionalism - via phone, email, or face-to-face - fostering trust with internal and external stakeholders.
- Adapt swiftly to evolving processes, championing continuous improvement and embracing new ideas for increased efficiency.
- Collaborate seamlessly with your team while confidently taking initiative and working independently in a dynamic, fast-paced environment.
Qualifications
- Bachelor's degree in Finance, Accounting, Economics, or a related field is preferred.
- 1-3 years of relevant experience in credit administration, cash application, accounts payables or related financial roles, with a strong understanding of financial operations.
- Proficiency in SAP is considered as an advantage, with experience in the S4Hana environment considered a significant advantage, but not a strict requirement.
- Advanced MS Excel skills for data analysis, pivot tables, and financial reporting, along with proficiency in MS Word and Outlook for documentation and communication.
- Strong Italian and English communication skills (written and spoken), at least at an intermediate level, required for effective collaboration across teams.
Epta
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Data di pubblicazione 29.04.2025
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