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Italian Speaker Meeting and Contracting Capability Manager

Data di pubblicazione 05.11.2024

Career Category
Administrative
Job Description

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WHAT YOU WILL DO
The Meeting and Contracting Capability Manager is accountable for efficiently managing daily meetings and providing contracting support across various functions at Amgen. Their responsibilities include coordinating logistics for both internal and external events organized by Amgen, engaging with agencies, managing contracts, overseeing the lifecycle of purchase orders (POs), facilitating contracts for Healthcare Professionals, and supporting processes related to sponsorships, fees for services, donations, and education. They also align with the continuous improvement agenda of the ACCP.

Additional responsibilities will include:
  • Coordinating system workflows for Amgen-organized internal and external meetings, sponsorships, donations, fees for service, educational support requests, and disclosure reporting.
  • Adhering to Amgen policies, SOPs, and ensuring compliant usage of business systems and tools.
  • Providing audit support to the responsible Amgen employee.
  • Supporting the continuous improvement agenda.
  • Monitoring ACCP meeting and contracting capability service levels and satisfaction to ensure that outputs meet the agreed expectation


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WHAT WE EXPECT OF YOU

Our ideal candidate is strategic in decision-making and planning. He/she is customer-focused, result-oriented, and set on problem-solving. He/she has excellent presentation skills and can manage multiple tasks, prioritizing logically.

Proven experience and skills needed:
  • Master's degree, preferably in Business Management.
  • Minimum 6-8 years of directly related experience with a successful track record in administration and meeting & contracting support.
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Preferred Requirements:
  • Project management skills and experience.
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Amgen is an Equal Opportunity employer and will consider you without regard to your race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, or disability status.
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