Back Office Assistant with Italian and English

Opis firmy

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług - łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.

Szukasz stabilnego zatrudnienia, możliwości rozwoju i nowych, ekscytujących wyzwań? Ta oferta jest właśnie dla Ciebie!

Opis oferty pracy

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

• obsługa administracyjna i współpraca z zagranicznymi placówkami SGS
• prowadzenie korespondencji w języku włoskim
• weryfikacja dokumentacji poaudytowej
• obsługa zewnętrznych baz danych
• wystawianie certyfikatów oraz faktur
• wprowadzanie do systemu informacji dotyczących audytów i certyfikatów
• zapewnianie stałego przepływu informacji i dokumentacji
• wspieranie firmy poprzez działania z obszaru Back Office

Kwalifikacje

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• jesteś gotów zdobyć pierwsze szlify zawodowe i rozpocząć swoją profesjonalną karierę razem z nami!
• twoja dyspozycyjność wynosi ok. 30 godzin tygodniowo
• znasz j. włoskim na poziomie min. B2 (praca wymaga stałego użytkowania tego języka w formie pisemnej)
• znasz j. angielski na poziomie min. B1
• wykazujesz się skrupulatnością i zorientowaniem na szczegóły
• posiadasz zdolności analityczne i lubisz pracować w zespole
• znasz pakiet MS Office (w szczególności MS Excel)

Mile widziane:

studia w obszarze administracyjnym, ekonomicznym lub biznesowym (w trakcie)

Dodatkowe informacje

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
• pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
• kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie dedykowanego 'buddy', podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu!
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
• dedykowany parking dla pracowników

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych / SGS Poland